Ako IT odborník odporúčam používať najlepší bezplatný softvér na správu dokumentov pre Windows 10/11. Tento softvér je navrhnutý tak, aby vám pomohol efektívnejšie a efektívnejšie spravovať vaše dokumenty. Je tiež ľahko použiteľný a je prístupný z akéhokoľvek zariadenia s pripojením na internet.
Hľadáte dobro bezplatný softvér na správu dokumentov pre Windows 11/10 PC? Tu je úplný zoznam najlepšieho bezplatného softvéru na správu dokumentov, ktorý vám umožňuje nahrávať, ukladať, organizovať, spravovať a sledovať vaše dokumenty na jednom centrálnom mieste. Môžete organizovať svoje dokumenty do rôznych priečinkov, zdieľať svoje dokumenty s ostatnými, sledovať históriu revízií atď. Tento softvér tiež poskytuje funkcie zabezpečenia vrátane možností riadenia prístupu používateľov, ochrany heslom a ďalších. V týchto aplikáciách na správu dokumentov môžete dokonca nájsť funkciu rozšíreného vyhľadávania, ktorá vám umožňuje rýchlo nájsť správny dokument pomocou rôznych metadát, značiek atď. Teraz sa pozrime na zoznam.
Najlepší bezplatný softvér na správu dokumentov pre Windows PC
Tu je zoznam najlepšieho bezplatného softvéru na správu dokumentov, ktorý vám umožňuje ukladať, organizovať, pristupovať a spravovať vaše dokumenty na vašom počítači so systémom Windows 11/10:
- CRYSTAL DMS
- BooleanDOC
- Kancelária Feng
- OpenDocMan
- Otvorený vzduch
1] CRYSTAL DMS
KRYSTAL DMS je bezplatný softvér na správu dokumentov typu všetko v jednom pre Windows. Tento softvér uľahčuje ukladanie, organizovanie, sledovanie a jednoduchú správu všetkých dokumentov na jednom centrálnom mieste so všetkými funkciami správy dokumentov, ktoré potrebujete. Pomocou tohto softvéru môžete ľahko udržiavať zbierku dôležitých aj menej dôležitých dokumentov.
Poznámka: Musíte mať Runtime JAVA na vašom počítači spustiť tento softvér. Čo sa týka databázového softvéru, KRYSTAL DMS – Community Edition má zabudovanú databázu. Na jej používanie teda nepotrebujete externý databázový softvér.
Podporuje takmer všetky populárne a často používané formáty dokumentov. Dokumenty môžete ukladať vo formátoch vrátane Súbory DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP a oveľa viac. Poskytuje vám špeciálnu funkciu pre vytvoriť viacero priečinkov a usporiadať dokumenty do rôznych priečinkov. To uľahčuje prácu s rôznymi typmi dokumentov. Ak chcete, môžete si dokument stiahnuť vo formáte PDF alebo ZIP.
Tento softvér tiež poskytuje Koláčový graf zvláštnosť. V podstate sleduje a zobrazuje štatistiky týkajúce sa dokumentov, ktoré ste uložili. Tieto štatistiky zahŕňajú počet priečinkov, počet dokumentov v každom priečinku, veľkosť každého dokumentu a ďalšie. A Košík poskytuje tiež prezeranie alebo obnovu všetkých dokumentov, ktoré ste úmyselne alebo neúmyselne odstránili.
Okrem ukladania a organizovania dokumentov môžete dokument aj zdieľať s ostatnými používateľmi. Umožňuje vám nastaviť povolenia pre používateľov; či môžu dokument zobraziť, upraviť ho alebo oboje. Má tiež funkciu Checkout na obmedzenie prístupu k dokumentom.
KRYSTAL DMS tiež poskytuje niektoré funkcie ochrany dokumentov. Sleduje posledné prihlásenie, odhlásenie, dátumy, IP adresu a názov priečinka a ponúka aj funkciu šifrovania dokumentov. Môžete ho použiť na ochrana heslom vaše dokumenty a zabrániť akémukoľvek neoprávnenému prístupu k nim.
Vlastnosti KRYSTAL DMS:
- Prehliadač dokumentov: Svoje dokumenty môžete otvárať a prezerať vo vstavanom prehliadači dokumentov KRYSTAL.
- Vyhľadávanie dokumentov: To vám umožní rýchlo vyhľadávať a pristupovať ku konkrétnym dokumentom.
- Indexovanie dokumentov: Ak chcete dokumenty získať ešte rýchlejšie, môžete ich indexovať alebo označiť pomocou ich metadát.
- Kontrola verzie: To vám umožní prístup k najnovšej verzii dokumentu.
- Podrobné audítorské správy: Táto funkcia pomáha správcom systému sledovať a analyzovať správy o audite systému. Správy poskytujú podrobné informácie a štatistiky o všetkých aktivitách domény, ako aj o využívaní zdrojov.
- Viacjazyčná podpora: Podporuje viacero jazykov vrátane angličtiny, hindčiny, francúzštiny, nemčiny, španielčiny, taliančiny a ďalších.
Celkovo je to jeden z najlepších softvérov na správu dokumentov pre Windows. 11/10. Ide predovšetkým o komerčný softvér, ale poskytuje aj bezplatné a open source Community Edition.
Môžete si stiahnuť tento bezplatný softvér na správu dokumentov s otvoreným zdrojovým kódom. odtiaľ .
Pozri: Najlepší bezplatný správca súborov pre Windows 11/10.
2] BooleanDOC
LogicalDOC je dobrý softvér na správu dokumentov pre Windows 11/10. Je to bezplatná a open source aplikácia vhodná na osobné aj profesionálne použitie. Majte všetky svoje dokumenty na jednom mieste a jednoducho ich spravujte. Poskytuje jediný prístupový bod, ktorý v podstate zaisťuje bezpečnosť údajov a k dokumentom majú prístup iba oprávnení používatelia.
Umožňuje vám nahrávať dokumenty v rôznych formátoch a podľa toho ich organizovať. Môžete otvárať, prezerať a upravovať dokumenty. Dokumenty podobného typu alebo kategórií môžete ukladať do rôznych priečinkov vytvoriť nové priečinky a usporiadajte do nich svoje dokumenty podľa potreby. To vám tiež umožňuje uložte si dokumenty do záložiek na ďalšie použitie alebo použitie.
Správca môže tiež pridať viacerých používateľov, ktorí môžu prezerať dokumenty a pristupovať k nim. Získate tiež funkcie obmedzenia dokumentov povoliť alebo zablokovať určitým používateľom prezeranie alebo úpravu dokumentov. Používatelia môžu jednoducho zdieľať dokumenty.
Poskytuje pokročilé možnosti vyhľadávania dokumentov, ktoré vám umožnia vyhľadať dokumenty, keď zabudnete názov dokumentu. V dokumentoch môžete vyhľadávať pomocou rôznych možností vrátane ID, dátumu, názvu priečinka, oddelenia atď Vyhľadávací panel prítomný v tomto softvéri. Tento softvér tiež vytvára automatické zálohy pridaných dokumentov v pravidelných intervaloch.
Vlastnosti LogicalDOC:
- Podporuje výkonné Viacjazyčné fulltextové indexovanie a Vyhľadávanie dokumentov funkcie pre rýchly príjem dokumentov v prípade potreby. Dokumenty môžete vyhľadávať pomocou značiek, výrazov, priečinka, veľkosti, dátumu vytvorenia, dátumu vydania atď.
- Môžete v ňom dokonca vytvárať dokumenty úplne od začiatku a potom ich nahrávať do vzdialeného systému správy dokumentov.
- Umožňuje vám zobraziť a prispôsobiť vlastnosti a metadáta dokumentu vrátane autora, predmetu, rozsahu a dátumu.
- vstavaný Správca úloh poskytuje monitorovanie, automatizáciu úloh správy dokumentov a správu všetkých úloh, ktoré sú v nej tiež zahrnuté. Túto funkciu môže použiť správca systému.
- Tvorí časopis pre každého Príchod odchod operácií.
- Môžeš uzamknutie/odomknutie dokumentov, aktualizácia nového dokumentu, a tak ďalej.
- Toto vám umožňuje zdieľať dokumenty s používateľmi mimo vašej organizácie prostredníctvom e-mailu alebo stiahnutia lístka.
- Viacero bezpečnostných funkcií vrátane Používatelia a skupiny, presadzovanie histórie hesiel, zásady zabezpečenia ponuky, zásady zabezpečenia priečinkov, a Šifrovanie dokumentov tiež v ňom uvedené.
- Môžeš dostať základné štatistiky a iné prehľady súvisiace s vašimi dokumentmi na účely analýzy.
- Podporuje Prieskumník WordPress, prieskumník Joomla , a Dropbox integrácia.
- Medzi protokoly, ktoré podporuje, patria HTTP/ HTTPS, webové služby (SOAP a RESTful), WebDAV, a CMIS .
Upozorňujeme, že LogicalDOC vyžaduje spustenie Java Web Container a Tomcat. Ide o webovú službu, ktorú možno použiť vo webových prehliadačoch vrátane Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge atď.
Je to dobrý bezplatný softvér na správu dokumentov s otvoreným zdrojovým kódom. LogicalDOC si môžete stiahnuť z Tu .
Čítať: Najlepší bezplatný softvér a nástroje na správu cloudových projektov.
3] Office Feng
Ďalší bezplatný softvér na správu dokumentov, ktorý môžete použiť, je Feng Office. Ide o webovú aplikáciu na riadenie projektov, ktorá poskytuje aj špeciálny modul na správu dokumentov. Je to ako kancelársky balík, pomocou ktorého môžete vytvárať, upravovať, organizovať, sledovať a spravovať svoje dokumenty. V bezplatnej verzii môžete pridať dokument až do veľkosti 2 MB.
Môžete si pozrieť špeciál DOKUMENTÁCIA vo svojom hlavnom GUI. Stačí naň kliknúť a budete môcť nahrávať, ukladať a spravovať svoje dokumenty. Na tejto karte môžete kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“ a vytvoriť nový dokument od začiatku alebo nahrať existujúci dokument z počítača. Môže tiež vytvoriť prezentačný dokument.
Keďže ide o softvér na riadenie projektov, ponúka mnoho skvelých nástrojov a funkcií na riadenie projektov. V Preskúmanie na karte si môžete prezerať dokončené akcie a históriu dokladov. Úlohy Karta vám umožňuje priradiť konkrétne úlohy rôznym používateľom. Môžete tiež poskytnúť používateľom časové úseky na dokončenie svojich projektov pomocou Čas záložka Ak chcete vytvoriť svoj vlastný projekt a ďalšie zostavy, prejdite na jeho Vypracovanie správy záložka Umožňuje tiež konfigurovať nastavenia pre oprávnenia, šablóny, systémové moduly, fakturáciu, faktúry atď.
Po návrate k funkciám správy dokumentov vám umožňuje vykonávať rôzne Akcie na vašom dokumente. Tieto akcie:
- Stiahnuť ▼: Aktuálnu verziu dokumentu si môžete stiahnuť do svojho počítača. Limit veľkosti je 80 kb.
- Blokovať úpravu súboru pre ostatných používateľov: Ak chcete zabrániť úpravám vašich súborov, môžete používateľom zabrániť v úprave dokumentu.
- Stiahnite si novú verziu: Ak je k dispozícii novšia verzia dokumentu, môžete si ju stiahnuť.
- Zmeniť vlastnosti súboru: Môžete zmeniť podrobnosti dokumentu vrátane popisu, súvisiacich objektov, klientov, projektov a podobne.
- Presun do košíka: Stačí odstrániť a presunúť dokument do koša.
- Priložiť k e-mailu: Táto funkcia vám umožňuje pripojiť dokumenty k e-mailovým správam.
- Poslať e-mailom: Svoje dokumenty môžete zdieľať prostredníctvom e-mailu.
- Archív: To vám umožní archivovať vaše dokumenty.
- Skopírujte tento súbor: Môžete si vytvoriť kópiu svojich dokumentov.
- Zobraziť históriu: Ako už názov napovedá, táto funkcia vám umožňuje zobraziť históriu akcií vykonaných na dokumente s časovou pečiatkou.
Získajte to od fengoffice.com . Okrem toho je založený na PHP. Preto na jeho spustenie potrebujete hostingový softvér ako XAMPP a webový prehliadač.
programy nereagujú
Pozri: Najlepší bezplatný softvér na správu referencií pre Windows.
4] Opendocman
OpenDocMan je ďalší dobrý bezplatný softvér na správu dokumentov pre Windows. Rovnako ako iný softvér vám umožňuje bez námahy ukladať a spravovať dokumenty.
Môžete nahrať takmer akýkoľvek typ dokumentu a usporiadať ho na jednom centralizovanom mieste. Pritom môžete dokumenty klasifikovať do rôznych oddelení. To uľahčuje organizáciu týchto typov dokumentov bez veľkého úsilia. Umožňuje vám tiež vytvárať vlastné vlastnosti dokumentu. Nahrané dokumenty sú väčšinou uložené na serveri.
Poskytuje niekoľko pekných funkcií vyhľadávania na rýchle nájdenie konkrétnych dokumentov. Na vyhľadávanie dokumentov môžete použiť autora, oddelenie alebo kategóriu. Poskytuje tiež možnosť úplného vyhľadávania dokumentov podľa metadát, autora, oddelenia, kategórie, názvu súboru, komentárov a ďalších.
Niektoré z funkcií pracovného toku, ktoré podporuje, zahŕňajú proces automatického overovania dokumentov a proces automatického vypršania platnosti súboru. Recenzent môže prijať alebo odmietnuť nový alebo revidovaný dokument.
Z bezpečnostných dôvodov ponúka funkciu zabezpečenej adresy URL a poskytuje podrobné možnosti riadenia prístupu používateľov pre každý dokument. Okrem toho môžu existovať tri rôzne typy používateľov s rôznymi prístupovými právami vrátane používateľa, správcu a supersprávcu.
Dobrá vec je, že podporuje viacero jazykov. Tieto jazyky sú: čínština, chorvátčina, holandčina, angličtina, francúzština, nemčina, taliančina, portugalčina, španielčina a turečtina.
Na fungovanie vyžaduje webový server s podporou PHP5, ako je Apache2, IIS atď.
Čítať: Najlepší bezplatný softvér Markdown Editor pre Windows.
5] Vonku
Ďalším bezplatným softvérom na správu dokumentov, ktorý môžete použiť, je Alfresco. Poskytuje komunitnú verziu, ktorú možno používať zadarmo. Jeho zdrojový kód je navyše k dispozícii na stiahnutie.
V prvom rade ide o bezpečné riešenie správy obsahu, ktoré môžete použiť na správu svojich dokumentov. Svoje dokumenty môžete nahrať, uložiť a usporiadať podľa svojich požiadaviek. Poskytuje výkonné funkcie vyhľadávania, ako sú návrhy okamžitého vyhľadávania a filtre na efektívne vyhľadanie dokumentov, ktoré práve potrebujete. Dokumenty môžete dokonca zoskupovať do rôznych priečinkov.
Poskytuje strom „Moje súbory“, z ktorého môžete pristupovať, vytvárať, upravovať alebo odstraňovať svoje dokumenty. Dokumenty zdieľané s oprávnenými používateľmi je možné zobraziť v časti Zdieľané súbory. Umožňuje vám tiež kontrolovať aktívne úlohy, dokončené úlohy, čakajúce úlohy a ďalšie z ponuky Úlohy. Disponuje tiež bezpečnostnými funkciami, ako je riadenie prístupu používateľa, heslo atď. K svojim dokumentom máte prístup odkiaľkoľvek pomocou mobilného telefónu, počítača alebo internetu.
Môžete si stiahnuť jeho bezplatnú a open source komunitnú verziu. odtiaľ .
Čítať: Najlepšie bezplatné editory LaTeX pre Windows PC.
Je Disk Google systémom správy dokumentov?
Disk Google používa veľa ľudí a organizácií ako cloudový systém správy súborov. Umožňuje vám vytvárať, upravovať, ukladať, spravovať a zdieľať vaše dokumenty.
Aký je najlepší softvér na správu dokumentov?
KRYSTAL DMS je podľa mňa jeden z najlepších softvérov na správu dokumentov. Má niekoľko skvelých funkcií správy dokumentov, vrátane pokročilých možností vyhľadávania dokumentov, zabezpečenia dokumentov, vstavaného prehliadača dokumentov, podrobných zvukových správ, koláčového grafu nedávnej aktivity a ďalších. Alfresco je tiež dobré.
Čo je bezplatná webová služba na vytváranie a ukladanie dokumentov?
Dokumenty Google môžete použiť ako webovú službu na vytváranie a ukladanie dokumentov. Umožňuje vám vytvárať dokumenty od začiatku online, ako aj ukladať dokumenty na Disk Google.
Teraz si prečítajte: Najlepší bezplatný softvér na úpravu dokumentov s otvoreným zdrojovým kódom pre Windows.
