Kurz Microsoft Word pre začiatočníkov – Sprievodca jeho používaním

Ako IT expert sa ma často pýtajú, ktoré softvérové ​​aplikácie je najlepšie použiť na určité úlohy. Pokiaľ ide o spracovanie textu, moja najpopulárnejšia aplikácia je Microsoft Word. V tomto návode vás prevediem základmi používania programu Microsoft Word, aby ste mohli začať vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty.

Microsoft Word je všestranná aplikácia, ktorú možno použiť na rôzne účely, od vytvárania jednoduchých dokumentov, ako sú listy a životopisy, až po zložitejšie dokumenty, ako sú bulletiny a brožúry. Môžete dokonca použiť Word na vytváranie webových stránok!

taviaca jaskynná maľba

Ak chcete začať, otvorte Microsoft Word a privíta vás prázdny dokument. Na ľavej strane obrazovky uvidíte panel nástrojov s rôznymi možnosťami formátovania textu. Pomocou panela s nástrojmi môžete napríklad zmeniť písmo, veľkosť a farbu textu. Do dokumentu môžete pridať aj obrázky, tabuľky a iné objekty.

Ak chcete začať písať, jednoducho kliknite kdekoľvek na prázdny dokument a začnite písať. Po dokončení môžete dokument uložiť kliknutím na ponuku „Súbor“ a výberom položky „Uložiť“.

To je všetko! S trochou cviku vytvoríte krásne dokumenty behom chvíľky.

Táto príručka pre začiatočníkov k programu Microsoft Word obsahuje bezplatné a základné lekcie, návody a základy na učenie sa softvéru MS Office Word. Microsoft Word je obľúbený textový editor každého z nás. S toľkými funkciami dokáže splniť všetky vaše požiadavky. Na prvý pohľad sa to môže zdať ťažké, ale akonáhle to pochopíte, všetko zapadne na svoje miesto. Tento blogový príspevok je pre tých, ktorí chcú preskúmať hlavné funkcie a funkcie a dozvedieť sa viac o programe Microsoft Word.

Kurz Microsoft Word pre začiatočníkov

Ak chcete spustiť aplikáciu Microsoft Word, kliknite na tlačidlo ŠTART > Microsoft Office > Word. alebo len hľadaj' slovo' do vyhľadávacieho poľa a potom kliknite na výsledok. Keď sa otvorí, vyberte nový dokument .

Takto bude vyzerať otvorený, prázdny dokument programu Microsoft Word.

Teraz sa poďme pozrieť na funkcie, ktoré ponúka.

1] Hlavička a panel s nástrojmi Rýchly prístup

V hornej časti máte názov dokumentu, panel rýchleho prístupu a niekoľko ďalších funkcií, ako je Minimalizovať, Obnoviť/Rozbaliť, Zavrieť a Možnosti zobrazenia pásu.

Na paneli rýchleho prístupu naľavo od záhlaví nájdete tlačidlo „Uložiť“ (Ctrl + S), pomocou ktorého môžete dokument uložiť do požadovaného priečinka; tlačidlo „Zrušiť zadávanie“ (Ctrl + Z); tlačidlo Znova (Ctrl + Y); a panel s nástrojmi Prispôsobiť rýchly prístup, kde máte rôzne príkazy, ako je znázornené na obrázku nižšie.

V možnostiach zobrazenia na páse s nástrojmi si môžete vybrať, či sa má pás s nástrojmi automaticky skrývať, zobrazovať iba karty na páse s nástrojmi alebo karty a príkazy zobrazovať stále. Pozri obrázok nižšie.

Pod záhlavím uvidíte to, čo sa nazýva pás s nástrojmi, ktorý pozostáva z rôznych kariet, ako sú Súbor, Domov, Vložiť, Dizajn, Rozloženie, Odkazy, Spravodaje, Prehľadávať, Zobraziť, Pomocník, Hľadať. Teraz sa pozrime na každú kartu a jej príkazy.

2] Dom

Karta Domov je predvolenou kartou v programe Microsoft Word. Táto karta obsahuje funkcie týkajúce sa schránky, písma, odseku, štýlov a úprav.

V časti Schránka nájdete príkazy ako kopírovať, vystrihnúť a prilepiť. Ďalej máme sekciu Písmo. Tu môžete zmeniť písmo a veľkosť písma pre váš text, zmeniť veľkosť písmen, použiť tučné alebo kurzívu, podčiarknuť, zmeniť farbu písma a zvýrazniť text a pridať rôzne textové efekty a typografiu. Pokračujte a preskúmajte rôzne možnosti, aby váš text vyzeral skvele a inovatívne!

Časť Odsek obsahuje možnosti zarovnania, kde si môžete vybrať, či chcete text vycentrovať, vľavo, vpravo alebo zarovnať (t. j. rovnomerne rozložiť text na polia).

Môžete pridať alebo odstrániť okraje, zväčšiť alebo zmenšiť odsadenie, upraviť riadkovanie a riadkovanie a pridať odrážky a čísla z knižnice odrážok a číslovania.

Môžete tiež vytvoriť viacúrovňový zoznam na usporiadanie položiek alebo vytvorenie prehľadu.

nie je dostatok systémových prostriedkov na úplné zobrazenie

V časti Štýly si môžete vybrať ľubovoľný štýl a zmeniť tak vzhľad dokumentu. V časti Úpravy môžete nájsť text alebo akýkoľvek obsah v dokumente, ako aj nahradiť určité slovo alebo text niečím iným.

3] Prilepiť

Ďalšou kartou je karta Vložiť.

Môžete pridať štýlovú titulnú stranu z mnohých dostupných štýlov, aby váš dokument vyzeral profesionálnejší, a tiež pridať prázdnu stranu zo sekcie Strany. Ďalšou dôležitou funkciou je vloženie tabuľky, obrázkov z vašej galérie obrázkov, online obrázkov z webu, tvarov, 3D modelov, diagramov, SmartArt a snímok obrazovky zo sekcií Tabuľky a ilustrácie. Pokyny nájdete na obrázkoch nižšie.

Môžete vkladať tabuľky.

Môžete vkladať tvary.

Môžete vložiť SmartArt - a ďalšie!

V sekcii Hlavička a päta môžete pridať vstavanú hlavičku a pätu alebo z online zdrojov. Do dokumentu môžete pridať aj čísla strán.

Podobne existuje mnoho ďalších funkcií a príkazov v časti Doplnky, Médiá, Odkazy, Komentáre, Text a Symboly.

4] Dizajn

Karta Návrh obsahuje príkazy súvisiace s formátovaním dokumentu a pozadím stránky. Ak chcete, aby váš dokument vyzeral koherentnejšie a štýlovo, vyberte si z množstva dostupných tém. Medzi ďalšie funkcie patria farby, písma, efekty a medzery medzi odsekmi.

Ak chcete rozjasniť pozadie dokumentu, môžete tiež zmeniť farbu strany, pridať vodoznak a pridať okraje strany.

5] Rozloženie

Na tejto karte v časti Nastavenie strany môžete nastaviť okraje pre celý dokument alebo pre konkrétnu časť; a tiež ho prispôsobiť. Orientáciu strany môžete zmeniť na šírku alebo na výšku; vyberte veľkosť strany dokumentu a pridajte alebo odstráňte stĺpce.

Môžete tiež vybrať veľkosť dokumentu.

Nájdite nastavenia na zvýšenie alebo zníženie odsadenia a medzier v sekcii odseku.

Ďalšie funkcie týkajúce sa umiestňovania textu a obrázkov, zoskupovania viacerých obrázkov a možností otáčania nájdete v časti Usporiadať.

6] Odkazy

Na karte Referencie nájdete rôzne príkazy týkajúce sa obsahu, poznámok pod čiarou, štúdií, citácií a bibliografie, titulkov, indexu a tabuľky autorít.

7] Bulletiny

Nájdete tu nastavenia, ktoré vám pomôžu vytvárať obálky a štítky, spúšťať hromadnú korešpondenciu, pričom ich môžete posielať viacerým príjemcom, písať a vkladať polia, prezerať výsledky a dokončiť hromadnú korešpondenciu.

8] Prehľad

Karta Recenzia obsahuje rôzne funkcie súvisiace s recenziou, rečou, prístupnosťou, jazykom, komentármi, sledovaním, revíziou, porovnávaním, zabezpečením a rukopisom. Z toho všetkého je najdôležitejšia funkcia kontroly pravopisu a gramatiky (F7). Po dokončení písania dokumentu skontrolujte pravopisné a gramatické chyby.

9] Náhľad

Na karte Zobraziť môžete zmeniť zobrazenia, ako napríklad Režim čítania, Rozloženie tlače, Rozloženie webu atď.

10] Pomoc

Na karte Pomocník môžete kontaktovať zástupcu podpory kancelárie a poskytnúť spätnú väzbu.

11] Hľadaj

Na karte Hľadať môžete zadať ľubovoľnú funkciu, ktorá vás zaujíma, a získať pomoc.

bezplatný softvér na návrh krajiny pre Windows 10

12] Súbor

Na karte Súbor môžete dokument uložiť, vytlačiť a zdieľať a publikovať.

V tomto príspevku som sa pokúsil pokryť všetky hlavné a užitočné funkcie a možnosti programu Microsoft Word.

Toto je môj prvý príspevok na blogu a dúfam, že vám pomohol. Vaše návrhy sú vítané.

Vyskúšajte všetky tieto funkcie, aby bol váš dokument MS Word absolútne reprezentatívny a dokonalý!

Potom sa môžete pozrieť na naše Tipy a triky programu Microsoft Word po.