Funkcia štatistiky čitateľnosti v programe Microsoft Word

Ak ste IT profesionál, pravdepodobne dobre poznáte funkciu štatistiky čitateľnosti v programe Microsoft Word. Tento praktický nástroj vám môže pomôcť určiť čitateľnosť vášho dokumentu a uistiť sa, že je vhodný pre vaše publikum.

Čo však tieto štatistiky čitateľnosti presne znamenajú? Tu je rýchly základ:

Flesch-Kincaidov test čitateľnosti meria priemerný počet slov na vetu a priemerný počet slabík na slovo. Vyššie skóre znamená ľahšiu čitateľnosť, nižšie skóre ťažšiu čitateľnosť.

Index Gunning Fog meria priemerný počet slov na vetu a percento zložitých slov (tie s 3 alebo viacerými slabikami). Vyššie skóre znamená ťažšiu čitateľnosť, nižšie skóre ľahšiu čitateľnosť.

Aké je teda najlepšie skóre čitateľnosti vášho dokumentu? Závisí to od vášho publika. Ak píšete pre širokú verejnosť, zamerajte sa na skóre okolo 60 – 70 vo Flesch-Kincaidovom teste a okolo 7 – 8 na indexe Gunning Fog. Ak píšete pre technickejšie publikum, môžete sa zamerať na nižšie skóre v teste Flesch-Kincaid a vyššie skóre v indexe Gunning Fog.

Majte na pamäti, že toto sú len pokyny – v konečnom dôsledku je na vás, aby ste určili najlepšie skóre čitateľnosti pre váš dokument. Používanie funkcie štatistiky čitateľnosti v programe Microsoft Word vám však môže pomôcť zabezpečiť, aby bol dokument jasný, stručný a ľahko čitateľný.

ako mazať súbory v systéme Windows 10

IN Microsoft Word 2016/2013 , aplikácia má málo známu funkciu Štatistiky čitateľnosti čo umožňuje používateľovi zobraziť štatistiky čitateľnosti ako súčasť kontroly pravopisu a gramatiky. Táto funkcia konkrétne zobrazuje informácie o úrovni čítania dokumentu vrátane skóre čitateľnosti na základe nasledujúcich testov:

1. Jednoduché čítanie Flescha
2. Trieda Flesch-Kincaid

Vyššie uvedené testy čitateľnosti sú akýmsi postupom na testovanie úrovne obtiažnosti porozumenia obsahu v angličtine. Každý test čitateľnosti má skóre vypočítané na základe priemerného počtu slabík na slovo a slov prítomných v každej vete.

pixelový lekár

Stručný popis testu pomôže vyhnúť sa zmätku a objasniť situáciu.

Jednoduché čítanie Flesch: Štatisticky vypočíta čitateľnosť vášho obsahu na stupnici od 0 do 100. Nižšie skóre znamená, že obsah je ťažšie stráviteľný. Ak je vaše skóre obsahu 100 %, potom je váš obsah 100 % čitateľný a zrozumiteľný pre každého.

Flash – úroveň školného Kincaid: Pomáha osobe vedieť, koľko rokov vzdelania je potrebné na pochopenie vašej úrovne písania. Ak si to chcete vyskúšať, jednoducho pridajte 5 k hodnotiacemu číslu a zistíte priemerný vek človeka, ktorý môže čítať váš obsah.

Aby bol váš obsah lepšie čitateľný, musíte nájsť rovnováhu medzi vyššie uvedenými dvoma testami.

Prístup k funkcii štatistiky čitateľnosti v programe Word

Začnite kliknutím na tlačidlo 'Súbor'. V spodnej časti zobrazenej ponuky vyberte položku Možnosti.

ahci režim windows 10

Potom vyberte možnosť „Oprava“ a pod nadpisom „Pri oprave pravopisu v gramatike a slove“ skontrolujte, čičitateľnosťMožnosť štatistiky je zaškrtnutá.

Akcia aktivuje Flesh-Kincaidovu stupnicu.

kto je na mojej recenzii wifi

Mať na pamäti; Word nevyhodnotí čitateľnosť dokumentu, kým neskontroluje pravopis a gramatiku. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu „Prehľad“ a potom na položku „Pravopis a gramatika“.

Ak má Word nejaké návrhy na zmeny, mal by sa zobraziť panel napravo. Zmeny sú menšie, aj keď môžu zvýrazniť drobné úpravy, ktoré zlepšujú čitateľnosť. Po dokončení tejto úlohy by sa malo zobraziť ďalšie okno.

Posledná časť sa týka čitateľnosti dokumentu. Všimnite si, že „Jednoduché čítanie“ je hodnotené od 0 do 100. Dokumenty s hodnotením „100“ sú jednoduché a ľahko čitateľné.

Zvýraznenie návrhu vám umožní vyhodnotiť ho sami. Zvyčajne si všimnete, že jednoduché vety dosahujú 100 % skóre za čitateľnosť, ale nízke skóre za triedy. Vyššie skóre naznačuje komplexnejší štýl písania.

Dajte nám vedieť, či považujete túto funkciu za užitočnú.