Zaznamenajte makro na vytvorenie tlačidla skratky pre viacero formátov vo Worde a Exceli

Ak pracujete s Microsoft Word alebo Excel, viete, že existuje veľa rôznych formátov dokumentov. Aby ste ušetrili čas, môžete zaznamenať makro, ktoré vytvorí tlačidlo skratky pre viacero formátov. Tu je postup: 1. Otvorte dokument programu Microsoft Word alebo Excel, ktorý chcete formátovať. 2. Kliknite na kartu „Zobraziť“. 3. Kliknite na „Makrá“. 4. Kliknite na „Zaznamenať makro“. 5. Pomenujte svoje makro. 6. Kliknite na tlačidlo 'Zastaviť nahrávanie'. Teraz, kedykoľvek budete chcieť formátovať dokument vo Worde alebo Exceli, jednoducho kliknite na tlačidlo skratky, ktoré ste vytvorili! To vám ušetrí čas a pomôže vám byť produktívnejšími.

Predvolený panel s nástrojmi Rýchly prístup Microsoft Word a Microsoft Excel obsahuje iba tri možnosti – Uložiť, Zrušiť a Znova. Ale čo keby som povedal, že je možné pridať viac vlastných tlačidiel? Na druhej strane často používame rôzne formáty našich textov, ako sú tučné, kurzíva, podčiarknuté, nadpis 1, nadpis 2 atď. Niekedy potrebujeme použiť viac ako jeden formát (tučné, kurzíva a podčiarknuté alebo tučné a nadpis 1 a atď.) niekoľkokrát. Povedzme, že to musíte urobiť 50-krát. To znamená, že na dokončenie štýlu budete musieť stlačiť asi tri tlačidlá naraz.

Aby ste sa zbavili tejto časovo náročnej práce, môžete zaznamenať makro a vytvoriť tlačidlo skratky na implementáciu viacerých formátov súčasne. Pozrime sa, ako na to.

Makro nahrávanie – tlačidlo „Vytvoriť“ na pridanie viacerých formátov

Je to veľmi jednoduché a nezaberie to veľa času. Môžete to urobiť vo Worde aj Exceli. Nasledujúce kroky sa vykonávajú s programom Word 2013, ale používatelia programu Excel môžu tiež postupovať podľa týchto krokov, pretože sú rovnaké.

Najprv otvorte aplikáciu Word 2013 a prejdite na Pozri tab. Potom kliknite na Makro a vyberte Makro nahrávanie .

Potom dostanetevyskočiťnasledujúcim spôsobom,

Musíte zadať názov a popis, aby ste ho mohli rýchlo identifikovať. Tiež sa uistite, že Všetky dokumenty (Normal.dotm) vybraný. Po zadaní všetkých týchtodetsila, hit Dobre tlačidlo. Potom bude váš kurzor vyzerať takto -

Teraz si môžete vybrať ľubovoľný formát. Príklad: tučné, podčiarknuté atď.

Keď sú všetky tieto formáty vybraté alebo kliknuté, kliknite Stop tlačidlo umiestnené v spodnej časti programu Microsoft Word.

odhlásenie systému Windows 10 uviaznuté

Ak chcete toto zaznamenané makro pripnúť na panel s nástrojmi Rýchly prístup, prejdite do časti Súbor > Možnosti > Panel s nástrojmi Rýchly prístup. Teraz rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a vyberte Makro .

Dostanete svoje makro na ľavej strane. Stačí ho vybrať a kliknúť na tlačidlo „Pridať“.

Ak jej chcete dať ikonu, stačí ju vybrať na pravej strane a kliknúť na tlačidlo Upraviť.

Potom získate ikony na pridanie.

Teraz sa na paneli s nástrojmi Rýchly prístup zobrazí nová ikona.

Kedykoľvek budete chcieť použiť tieto formáty, stačí vybrať text a kliknúť na toto tlačidlo.

Namiesto toho, aby ste strácali čas aplikovaním rôznych formátov alebo štýlov na text, môžete jednoducho zaznamenať makro, pridať ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup a použiť ho podľa svojich požiadaviek.

Čítaj viac : Ako vykonávať výpočty pomocou aplikácie Výpočty rozsahu pre Excel .