Ako získať zoznam súborov v priečinku v programe Excel

Za predpokladu, že hovoríte o excelovskej tabuľke, najlepší spôsob, ako získať zoznam súborov v priečinku, je použiť funkciu adresára. Takto získate úplnú cestu ku každému súboru v priečinku. Ak chcete použiť funkciu adresára, otvorte tabuľku a vyberte bunku, v ktorej má zoznam začínať. Potom napíšte =adresár (nasledovaný cestou k priečinku, ktorý chcete zobraziť. Ak je priečinok napríklad na pracovnej ploche, napíšte =adresár(C:\Používatelia\Vaše meno\Pracovná plocha\. Ak chcete zahrnúť podpriečinky, pridajte za cestu znak *. Napríklad =adresár(C:\Používatelia\Vaše meno\Pracovná plocha\* zahrnie všetky súbory vo všetkých podpriečinkoch. Po zadaní funkcie stlačte enter. Excel potom vyplní bunky cestami k súborom.

V tomto príspevku uvidíme, ako získať zoznam súborov v priečinku v programe Excel. Ukážeme vám, ako používať Excel na zobrazenie podrobností o súboroch a priečinkoch v systéme Windows importovaním všetkých podrobností o súboroch a priečinkoch do programu Microsoft Excel, aby ste mali prehľad o veľkosti súboru, type súboru a dátume poslednej úpravy.

vulkánske runtime knižnice

V našom počítači so systémom Windows je veľa súborov a priečinkov a súbory a priečinky môžeme často odstraňovať alebo pridávať. Môžu existovať priečinky a súbory, ktoré sú pre nás veľmi dôležité a niekto ich môže upravovať bez nášho upozornenia. Nemôžeme sa však pozrieť na každý priečinok a súbor, aby sme zistili, ktorý z nich bol upravený. Ak išlo o úpravu súboru alebo priečinka, môžeme ich zoradiť podľa možnosti Posledná úprava a zistiť, ktoré z nich boli v poslednej dobe zmenené.

Čo ak však boli niektoré súbory a priečinky z tohto adresára odstránené? Nebudeme môcť presne sledovať, čo bolo odstránené. Môžete však použiť Excel na zobrazenie podrobností o súboroch a priečinkoch v adresári, čo by vám pomohlo poznať aspoň zoznam súborov a priečinkov, ktoré boli odstránené.

Importujte a získajte zoznam názvov súborov do hárku programu Excel

Ak na import všetkých informácií o súboroch a priečinkoch do Excelu používate program Microsoft Excel, pomôže vám to pravidelne sledovať dátum a čas poslednej úpravy, typy súborov, zoznam súborov, veľkosť súboru a ďalšie. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.

Prejdite do adresára alebo priečinka v programe Windows Prieskumník, ktorý chcete monitorovať. Tu chcem mať prehľad o svojich súboroch a priečinkoch v priečinku Dokumenty. Skopírujte cestu do tohto adresára.

Teraz otvorte ľubovoľný webový prehliadač podľa vášho výberu a vložte skopírovanú cestu (cestu k priečinku, ktorú ste práve skopírovali v predchádzajúcom kroku) do panela s adresou prehliadača. Tu som použil Google Chrome. Stačí pridať predponu k adrese URL súbor:/// a obsah sa vykreslí ako webová stránka.

ovládače potrebné pre Windows 7

Ak chcete uložiť túto webovú stránku ako offline kópiu, kliknite na CTRL + S alebo kliknite pravým tlačidlom myši na webovú stránku a vyberte možnosť Uložiť stránku ako. Vyberte cieľ, pomenujte ho a uložte webovú stránku.

virtuálny pevný disk Windows 10

Teraz pomocou Prieskumníka Windows prejdite na miesto, kde ste uložili webovú stránku offline, a skopírujte cestu. Otvorte excelový hárok a kliknite na Údaje tab a kliknite Z internetu. Otvorí sa okno, do panela s adresou vložte skopírovanú cestu a kliknite na tlačidlo „Prejsť“. Stiahne celý obsah webovej stránky.

Zobrazuje žlté šípky a umožňuje vám vybrať požadovaný rám. Tu vidíte, že som vybral časť, ktorú chcem.

Po dokončení týchto krokov kliknite importovať a uvidíte, že všetky podrobnosti o súboroch a priečinkoch sa okamžite importujú do vášho excelového hárka. Môžete vidieť, že údaje sú zobrazené v stĺpcoch a poskytujú nám jasný pohľad na každý detail.

facebookový testovací účet

Záver

Keďže väčšinu času trávime organizovaním súborov a priečinkov, odporúčame vám importovať informácie o súboroch a priečinkoch do Excelu. Bude to užitočné, ak sa odstránia niektoré z vašich súborov alebo priečinkov. Údaje v tabuľke Excel sa neaktualizujú, takže údaje musíme pravidelne importovať.

Túto metódu môžete použiť nielen na sledovanie zmien súborov, ale aj názvov súborov.