Ak ste ako väčšina ľudí, pravdepodobne trávite veľkú časť dňa triedením e-mailov. Nebolo by skvelé, keby existoval spôsob, ako tento proces trochu zjednodušiť a zefektívniť? No, existuje! Sortd je doplnok Gmailu, ktorý vám umožňuje usporiadať doručenú poštu do rôznych zoznamov, aby ste mohli rýchlejšie a jednoduchšie prechádzať e-maily. Inštalácia Sortd je hračka. Stačí prejsť na webovú stránku Sortd a kliknúť na tlačidlo „Install Sortd“. Potom podľa pokynov pridajte rozšírenie do prehliadača Chrome. Po nainštalovaní Sortd sa v doručenej pošte Gmailu zobrazí nový bočný panel. Tento bočný panel obsahuje niekoľko rôznych zoznamov, ktoré môžete použiť na usporiadanie e-mailov. Môžete si napríklad vytvoriť zoznam vecí, ktoré je potrebné urobiť hneď, zoznam e-mailov, ktoré môžu počkať, a zoznam e-mailov, na ktoré sa musíte neskôr obrátiť. Ak chcete pridať e-mail do zoznamu, jednoducho ho presuňte myšou do príslušnej sekcie. Môžete tiež vytvoriť nové zoznamy a premenovať existujúce kliknutím na tlačidlo 'Spravovať zoznamy' na bočnom paneli Zoradiť. Ak teda hľadáte spôsob, ako zefektívniť proces triedenia e-mailov, vyskúšajte Sortd. Môže vám to len trochu uľahčiť život.
Kanban tabuľa je to jeden z neuveriteľných spôsobov, ako si zorganizovať prácu. Pomáha vám vizualizovať váš pracovný postup, zefektívniť pracovný postup a sledovať všetky dôležité úlohy na jednom mieste. Väčšina spoločností dnes používa online dosky Kanban ako Asana, Trello a mnoho ďalších aplikácií na správu úloh. Tieto aplikácie vytvárajú vizuálnu tabuľu, ktorá vám poskytuje rýchly prehľad úloh úloh, úloh, na ktorých práve pracujete, a úloh, ktoré už boli dokončené.
ako udržať notebook zapnutý pri zatvorených oknách 10
Premýšľali ste niekedy nad tým, či sa dajú použiť rozloženia Kanban Gmail usporiadať si chaotický poštový priečinok? Existuje niekoľko aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré premenia váš Gmail na pracovný priestor Kanban. Sortd je jednou z takýchto aplikácií, ktorá vám pomôže ľahko usporiadať doručenú poštu pomocou jednoduchého pracovného priestoru drag and drop.
Usporiadajte si doručenú poštu Gmail pomocou funkcie Sortd
Toto rozšírenie sa hodí, keď máte v doručenej pošte desiatky e-mailov a snažíte sa zistiť, ktorý e-mail vyžaduje okamžitú akciu. Pomáha vyčistiť vašu doručenú poštu a usporiadať ju tým, že do nej pridá tabuľu kanban. Môžete si uložiť dôležité e-maily a zahodiť tie, ktoré už nepotrebujete, jednoduchým pretiahnutím myšou. Sortd zmení vašu doručenú poštu na zoznamy správy úloh a umožní vám vizualizovať váš pracovný postup. V tomto článku vám vysvetlíme, ako používať Sortd rozšírenie prehliadača pre Google Chrome , s Gmailom.
Ako nainštalovať a používať doplnok Sortd Gmail v prehliadači Chrome
Sortd je rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré vášmu Gmailu pridáva nový vizuálny štýl. Vytvára rozloženie podobné Trello s viacerými stĺpcami, ktoré vám pomôže usporiadať e-maily a úlohy v jednom pracovnom priestore. Ak chcete vytvoriť svoj vlastný zoznam, jednoducho presuňte e-maily do zoznamu a uprednostnite tak svoju úlohu. Môžete tiež premenovať zoznam stĺpcov, aby nástroj fungoval tak, ako pracujete vy.
Aj keď má Gmail vstavanú štruktúru na organizovanie vašich e-mailov do kategórií označených, dôležitých, propagačných a iných e-mailov, tento zoznam môže byť časom príliš dlhý a chaotický. Udržiavanie aktuálnych informácií o všetkých tých dlhých zoznamoch e-mailov môže byť zložité. Ak chcete prekonať tento problém, môžete previesť svoju doručenú poštu na zoznam Kanban v Gmaile, aby ste mohli sledovať všetky dôležité e-maily v jednom pracovnom priestore.
E-maily zamerané na úlohy môžete presunúť do zoznamu stĺpcov úloh, alebo môžete jednoducho vytvoriť stĺpec s názvom Sledovanie a pretiahnuť e-maily do tohto stĺpca, aby ste rýchlo videli, na čom potrebujete pracovať. Aplikácia Sortd vám umožňuje premenovať zoznam správy úloh súvisiaci s vašou prácou, ako napríklad Úlohy, Sledovanie, Prebieha, Osobné alebo Dokončené. Môžete tiež označiť úlohu ako archivovanú, dokončenú, odmietnutú a dokonca aj farebne odlíšiť dôležité e-maily. Sortd vám pomáha zlúčiť dôležité e-maily do jednej úlohy a uľahčuje pridávanie nových e-mailov na ľubovoľný panel úloh. Ak si chcete v Gmaile vytvoriť vlastné nástenky podobné Trello, postupujte podľa krokov nižšie.
Po nainštalovaní rozšírenia Sortd smart skin pre Chrome pre Gmail spustite Gmail a povoľte Sortd prístup k vášmu účtu Gmail. Váš Gmail sa dá otvoriť v ľubovoľnom Režim triedenia alebo Režim Gmail . V režime zoradenia otvorí Gmail stránku v novom paneli s nástrojmi zoradenia.
Vaša poštová schránka sa zobrazí na ľavej strane okna. Vyberte e-mail v priečinku doručenej pošty, presuňte ho do príslušného zoznamu na paneli úloh a premeňte ho na karty Kanban. Umožňuje vám tiež presúvať e-maily na zoznam, aby ste uprednostnili úlohu.
Vytvorte stĺpce pre svoju prácu výberom požadovanej možnosti Pridať zoznam z rozbaľovacej ponuky vedľa šípky nadol vedľa názvu. Môžete vytvoriť stĺpec tzv 'robiť' pridať e-maily vyžadujúce okamžitú akciu. Rovnakým spôsobom môžete vytvoriť ďalší stĺpec tzv 'Nasleduj' určiť e-mail, na ktorý sa má odpovedať o niekoľko dní. Môžete zmeniť predmet e-mailu a pridať dátum práce na ňom dvojitým kliknutím na e-mail. Keď nastane určený dátum, jednoducho presuňte e-mail do zoznamu stĺpcov úloh. Vytvorte stĺpec s názvom 'Hotový' na vymazanie všetkých dokončených úloh.
Výberom možnosti môžete stĺpec premenovať Premenovať zoznam v rozbaľovacej ponuke vedľa šípky nadol vedľa názvu. Zoznam môžete premenovať na „Dnes
