Ak máte veľké množstvo údajov v excelovskej tabuľke a hľadáte spôsob, ako ich rozdeliť na lepšie spravovateľné časti, ste na správnom mieste. V tomto článku vám ukážeme, ako oddeliť údaje v Exceli čiarkou. Vysvetlíme vám, prečo je dôležité rozdeliť údaje do rôznych stĺpcov, a poskytneme vám podrobné pokyny, ako to urobiť. Zdieľame tiež niekoľko užitočných tipov a trikov, ktoré vám túto úlohu uľahčia. Takže, ak ste pripravení naučiť sa porozumieť veľkým súborom údajov, začnime!
Ako oddeliť údaje v Exceli čiarkou?
- Otvorte súbor programu Excel obsahujúci údaje, ktoré chcete oddeliť čiarkou.
- Identifikujte rozsah buniek, ktoré chcete oddeliť čiarkou.
- Zvýraznite rozsah buniek.
- Otvorte pás s nástrojmi Excel, vyberte Údaje a kliknite na Text do stĺpcov.
- V okne Sprievodca prevodom textu na stĺpce vyberte položku Oddeľované a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- V časti Oddeľovače vyberte Čiarka a vyberte Dokončiť.
- Údaje vo vybranom rozsahu buniek budú oddelené čiarkou a každá hodnota oddelená čiarkou sa zobrazí v inej bunke.
Ako rozdeliť údaje v Exceli čiarkou
Údaje je možné v Exceli rozdeliť pomocou funkcie Text to Columns. Táto funkcia vám umožňuje rozdeliť jednu bunku textu do viacerých stĺpcov na základe oddeľovača, ako je napríklad čiarka. To môže byť užitočné pri práci s veľkými súbormi údajov alebo pri práci s údajmi, ktoré neboli zadané správne. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako použiť túto funkciu na rozdelenie údajov v Exceli čiarkou.
facebook messenger pre pc
Prvým krokom pri rozdelení údajov v Exceli čiarkou je výber bunky obsahujúcej údaje, ktoré chcete rozdeliť. Po výbere bunky prejdite na kartu Údaje na páse s nástrojmi a kliknite na tlačidlo Text do stĺpcov. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zadať oddeľovač, ktorý chcete použiť. V tomto prípade budete chcieť vybrať možnosť Čiarka.
Po výbere možnosti Čiarka kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete určiť, ako chcete rozdeliť údaje. Toto okno vám umožňuje vybrať cieľ pre rozdelené údaje, ako aj počet stĺpcov, do ktorých chcete údaje rozdeliť. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Dokončiť proces dokončite.
Použitie možnosti Delimited
Ak chcete použiť možnosť s oddeľovačmi, budete musieť pri otvorení okna Text do stĺpcov vybrať možnosť Oddelené. Po výbere tejto možnosti sa kliknutím na tlačidlo Ďalej presuniete do ďalšieho okna. V tomto okne budete musieť vybrať oddeľovač, ktorý chcete použiť. V tomto prípade budete chcieť vybrať možnosť Čiarka.
Po výbere možnosti Čiarka kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete určiť, ako chcete rozdeliť údaje. Toto okno vám umožňuje vybrať cieľ pre rozdelené údaje, ako aj počet stĺpcov, do ktorých chcete údaje rozdeliť. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Dokončiť proces dokončite.
Použitie možnosti s pevnou šírkou
Ak chcete použiť možnosť pevnej šírky, budete musieť pri otvorení okna Text to Columns vybrať možnosť Fixed Width. Po výbere tejto možnosti sa kliknutím na tlačidlo Ďalej presuniete do ďalšieho okna. V tomto okne budete musieť zadať šírku každého stĺpca. Môžete to urobiť zadaním šírky do poľa vedľa každého stĺpca. Po dokončení kliknite na tlačidlo Dokončiť, aby ste proces dokončili.
Použitie vzorcov na rozdelenie údajov
Ak chcete použiť vzorce na rozdelenie údajov v Exceli, môžete na to použiť aj funkciu Text do stĺpcov. Ak to chcete urobiť, pri otvorení okna Text do stĺpcov budete musieť vybrať možnosť Oddelené. Po výbere tejto možnosti sa kliknutím na tlačidlo Ďalej presuniete do ďalšieho okna. V tomto okne budete musieť vybrať oddeľovač, ktorý chcete použiť. V tomto prípade budete chcieť vybrať možnosť Vzorec.
Po výbere možnosti Vzorec kliknite na tlačidlo Ďalej. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete určiť, ako chcete rozdeliť údaje. Toto okno vám umožňuje vybrať miesto určenia pre rozdelené údaje, ako aj zadať vzorce, ktoré chcete použiť na rozdelenie údajov. Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo Dokončiť proces dokončite.
služby systému Windows
Použitie Flash Fill na rozdelenie údajov
Ak chcete použiť Flash Fill na rozdelenie údajov v Exceli, môžete to urobiť tiež. Ak to chcete urobiť, musíte zadať údaje, ktoré chcete rozdeliť do dvoch samostatných stĺpcov. Keď to urobíte, môžete použiť funkciu Flash Fill na automatické rozdelenie údajov. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec obsahujúci údaje, ktoré chcete rozdeliť, a potom kliknite na tlačidlo Flash Fill na karte Údaje na páse s nástrojmi.
Použitie funkcie Split na rozdelenie údajov
Funkcia Split je ďalším spôsobom delenia údajov v Exceli. Ak chcete použiť túto funkciu, musíte do bunky zadať nasledujúci vzorec: =SPLIT(text, oddeľovač). Tento vzorec má dva argumenty: text, ktorý chcete rozdeliť, a oddeľovač, ktorý chcete použiť. V tomto prípade budete chcieť použiť čiarku ako oddeľovač. Po dokončení sa údaje rozdelia do viacerých buniek na základe zadaného oddeľovača.
Málo často kladených otázok
Q1: Čo je to hodnota oddelená čiarkou?
Hodnota oddelená čiarkou (CSV) je typ formátu údajov, ktorý sa používa na organizáciu a ukladanie údajov v tabuľkovom formáte. Bežne sa používa na prenos údajov medzi rôznymi aplikáciami, ako sú databázy a tabuľky. Súbor CSV sa skladá z hodnôt oddelených čiarkami, pričom každá hodnota predstavuje jeden záznam v tabuľke.
Otázka 2: Aké sú výhody oddeľovania údajov v Exceli čiarkami?
Oddeľovanie údajov v Exceli čiarkou môže byť prospešné rôznymi spôsobmi. Oddelenie čiarkami uľahčuje čítanie a spracovanie údajov, pretože každá bunka v tabuľke obsahuje iba jeden záznam. Uľahčuje tiež export údajov do iných aplikácií, ako sú databázy, pretože údaje možno jednoducho prenášať vo formáte oddelenom čiarkami.
Q3: Čo je to oddeľovač?
Oddeľovač je znak alebo množina znakov používaných na označenie začiatku alebo konca poľa v množine údajov. V súbore CSV je oddeľovač zvyčajne čiarka, ktorá sa používa na oddelenie každého poľa v množine údajov. Môžu sa použiť aj iné oddeľovače, ako sú tabulátory a bodkočiarky.
Otázka 4: Ako oddelím údaje v Exceli čiarkou?
Ak chcete oddeliť údaje v Exceli čiarkou, najskôr vyberte bunky, ktoré obsahujú údaje. Potom kliknite na kartu Údaje a vyberte položku Text do stĺpcov. V okne Text to Columns vyberte položku Delimited a kliknite na tlačidlo Next. Ako oddeľovač vyberte Čiarka a kliknite na Dokončiť. Údaje budú teraz oddelené čiarkami.
Otázka 5: Môžem oddeliť údaje v Exceli viacerými oddeľovačmi?
Áno, údaje v Exceli je možné oddeliť viacerými oddeľovačmi. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky, ktoré obsahujú údaje, a kliknite na kartu Údaje. Vyberte Text do stĺpcov a v zobrazenom okne vyberte možnosť Oddeľovať. Potom vyberte oddeľovače, ktoré chcete použiť, a kliknite na tlačidlo Dokončiť. Údaje budú teraz oddelené vybratými oddeľovačmi.
Otázka 6: Aký je predvolený oddeľovač v súbore CSV?
Predvolený oddeľovač v súbore CSV (hodnota oddelená čiarkou) je čiarka. Toto je znak používaný na oddelenie každého poľa v množine údajov. Môžu sa použiť aj iné oddeľovače, ako sú tabulátory a bodkočiarky.
Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete údaje v Exceli jednoducho oddeliť čiarkou. Využitie funkcie textu na stĺpce je jednoduchý a efektívny spôsob oddelenia údajov v Exceli a pomôže vám usporiadať údaje na ďalšiu analýzu. Pomocou tejto funkcie môžete rýchlo analyzovať a pracovať s vašimi údajmi oveľa efektívnejším spôsobom.
