Pokiaľ ide o skupinové e-maily, odborníci na IT majú niekoľko tipov, o ktoré sa môžu podeliť. V prvom rade nikdy neposielajte ani neprijímajte skupinové e-maily do priečinka Doručená pošta. Toto je istý spôsob, ako skončiť s neprehľadným a neorganizovaným neporiadkom. Namiesto toho vytvorte samostatný priečinok pre skupinové e-maily a pravidelne ho kontrolujte. Ďalším tipom je použitie poľa BCC pri odosielaní skupinových e-mailov. Týmto spôsobom zostane e-mailová adresa každého príjemcu súkromná. Ak to chcete urobiť v programe Outlook, pred zadaním akýchkoľvek e-mailových adries jednoducho kliknite na tlačidlo BCC. Nakoniec si pamätajte na množstvo informácií, ktoré zahrniete do skupinových e-mailov. Udržujte to podstatné a vyhnite sa kopírovaniu každého e-mailu. Ak je vlákno e-mailu príliš dlhé, často je lepšie zdvihnúť telefón alebo sa stretnúť osobne a pokračovať v diskusii. Dodržiavaním týchto tipov môžete udržiavať svoju doručenú poštu čistú a usporiadanú a skupinové e-maily budú hračkou.
Zdieľaná poštová schránka je užitočná funkcia, ktorá umožňuje skupine ľudí sledovať a odosielať e-maily z vyhradeného účtu. Môže to byť verejný e-mail alebo predajný e-mail. Táto zdieľaná poštová schránka funguje vo viacerých inštanciách programu Outlook na rôznych počítačoch. Tento príspevok vám však pomôže vyriešiť problém, ak Skupinové e-maily sa neodosielajú ani neprijímajú do doručenej pošty programu Outlook .
Skupinové e-maily sa neodosielajú ani neprijímajú do priečinka Doručená pošta v programe Outlook
Jeden z členov fóra nahlásil, že v aplikácii nefunguje skupinová schránka (WFP, SEO, SPP). Neaktualizuje sa ani nemôže prijímať e-maily. Pri používaní prehliadača však funguje dobre. Problém sa vyskytuje v dôsledku nefunkčného profilu programu Outlook. Hoci zdieľaná poštová schránka funguje dobre, proces prestane fungovať bez pracovného profilu Outlooku. Pomôcť môžu tri navrhované riešenia:
- Zakázať režim vyrovnávacej pamäte
- Znova vytvorte svoj profil programu Outlook
- Opravte poškodené súbory osobných údajov programu Outlook PST a OST
Hoci druhé riešenie je najlepším riešením, prvé môže tiež fungovať a zaberie málo času. Skúste to znova a znova vytvorte profil programu Outlook.
1] Vypnite režim vyrovnávacej pamäte
Windows 10 chýba sieťový protokol -
Vypnite režim vyrovnávacej pamäte, zrušte začiarknutie políčka „Načítať zdieľaný priečinok“ v programe Outlook a reštartujte program Outlook. Ak vyrovnávacia pamäť bránila Outlooku v sťahovaní nových e-mailov alebo ich odosielaní, malo by to pomôcť vyriešiť problém. Po vymazaní vyrovnávacej pamäte sa sťahovanie znova spustí v závislosti od nastavení. Najprv stiahne najnovšie e-maily.
- Otvorte vlastnosti účtu a prejdite na kartu „Rozšírené“.
- Zrušte začiarknutie políčka „Použiť režim výmeny s vyrovnávacou pamäťou“; Stiahnuť možnosti zdieľaného priečinka.
- Reštartujte program Outlook
- Ak to nefunguje, odstráňte úplný prístup k poštovej schránke a potom ho znova pridajte.
Skontrolujte, či e-maily začali fungovať.
Čítať : Ako zoskupovať e-maily v programe Outlook
2] Opravte poškodené súbory osobných údajov programu Outlook PST a OST
Outlook ponúka vstavaný nástroj na opravu poškodených súborov osobných údajov PST a OST v programe Outlook. Nástroj sa nazýva Scanpst.exe a nachádza sa v C:Program FilesMicrosoft Office ootOffice16 v závislosti od verzie balíka Office, ktorú používate.
Budete musieť zatvoriť súbor programu Outlook, vybrať súbor PST a potom ho obnoviť. Nástroj zálohuje váš existujúci súbor PST, takže sa o údaje nemusíte starať.
Okrem tohto nástroja Outlook ponúka aj nástroj na kontrolu integrity OST. Môžete tiež použiť nástroje tretích strán, ako je OLFix Tool a Stellar PST Viewer, ktoré vám umožnia skenovať a prezerať obsah poškodených dátových súborov programu Outlook.
Čítať : E-maily sa pri spustení v programe Outlook neodosielajú ani neprijímajú automaticky
3] Znova vytvorte profil programu Outlook
Druhou možnosťou je opätovné vytvorenie profilu programu Outlook. Toto je štandardný proces a môže to urobiť každý, kto používa Outlook. Musíte to však urobiť mimo programu Outlook.
- Otvorte výzvu na spustenie pomocou Win + R
- Napíšte Control a stlačte kláves Enter.
- Kliknutím na Pošta (Microsoft Outlook) otvoríte okno nastavenia pošty.
- Kliknite na Tlačidlo Zobraziť profily na zobrazenie všetkých uvedených profilov na vašom PC. Zvyčajne ide o jeden profil.
- Kliknite na Tlačidlo Pridať na vytvorenie nového profilu a nasledujte Pridať sprievodcu účtom pridať svoj e-mailový účet.
- Vyberte Vždy používajte tento profil prepínač.
- Vyberte starý profil a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“.
- Znova spustite Outlook a nechajte ho synchronizovať s výmenou.
Čítať: Riešenie problémov s Microsoft Outlook, ako je zamrznutie, poškodený PST, profil, doplnky atď.
Dúfam, že sa vám tento príspevok ľahko sledoval a podarilo sa vám vyriešiť problém, že sa vám skupinové e-maily neodosielajú alebo neprichádzajú do vašej doručenej pošty v programe Outlook. Zvyčajne ide o poškodenú vyrovnávaciu pamäť alebo profil programu Outlook, ktoré možno ľahko opraviť.
Aký je rozdiel medzi skupinovou poštovou schránkou a zdieľanou poštovou schránkou?
Z hľadiska distribúcie alebo spolupráce je medzi týmito nástrojmi zásadný rozdiel. Zdieľané poštové schránky slúžia ako platforma, prostredníctvom ktorej môžu tímy spoločne spravovať e-maily a skupinové e-maily slúžia ako tímové zoznamy adries.
Môžete zoskupiť poštové schránky v programe Outlook?
Položky v programe Microsoft Outlook sú automaticky zoskupené podľa dátumu. Okrem toho môžete vytvárať vlastné skupiny alebo používať štandardné mechanizmy na manuálne zoskupovanie prvkov. Svoju doručenú poštu môžete filtrovať podľa dneška, včera, minulého týždňa, minulého mesiaca a skôr. V niektorých štandardných schémach môžete dokumenty zoskupiť podľa kategórie, veľkosti, predmetu a dôležitosti.
