Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word

Ak ste niekedy museli kombinovať viacero dokumentov programu Word, viete, že to môže byť poriadna bolesť. Našťastie existuje niekoľko spôsobov, ako si tento proces výrazne uľahčiť. Tu je rýchly návod, ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť dokumenty, ktoré chcete zlúčiť. Uistite sa, že sú všetky v rovnakom formáte, inak to môže byť zložité. Keď budete mať otvorené všetky dokumenty, prejdite na kartu „Zobraziť“ a kliknite na položku „Označenie“. To vám poskytne pohľad na všetky dokumenty z vtáčej perspektívy, čo výrazne zjednoduší výber častí, ktoré chcete zlúčiť. Stačí kliknúť a potiahnuť, aby ste zvýraznili požadované časti, potom ich skopírujte a vložte do nového dokumentu. Ak chcete byť trochu pokročilejší, môžete použiť funkciu „Porovnať dokumenty“ vo Worde. Toto možno nájsť v ponuke „Nástroje“. Stačí vybrať dokumenty, ktoré chcete porovnať, a Word zvýrazní všetky rozdiely. Môže to byť skvelý spôsob, ako zistiť, čo sa medzi verziami zmenilo, a dokonca môžete tieto zmeny zlúčiť do nového dokumentu. Len si dávajte pozor, aby ste náhodou neprekopírovali niečo, čo nechcete! Dúfajme, že tieto tipy pomohli trochu zjednodušiť zlúčenie viacerých dokumentov programu Word. Nezabúdajte, že si nájdite čas a dvakrát skontrolujte svoju prácu a za chvíľu budete mať istotu, že skončíte s dokonalým dokumentom.

Microsoft Word ponúka vstavanú funkciu, ktorá umožňuje zlúčiť viacero textových dokumentov do jedného súboru. Ak pracujete s rôznymi textovými súbormi, ktoré je potrebné spojiť do jedného výsledného dokumentu, bude to užitočná možnosť.

Ako zlúčiť dokumenty programu Word

Vstavaná funkcia je čiastočne manuálna, ale užitočná, ak chcete mať úplnú kontrolu nad tým, ako sa majú dokumenty kombinovať a vkladať do výsledného dokumentu. Aby ste to urobili rýchlo, majte svoje dokumenty na jednom mieste. Existujú dva spôsoby, ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word – časť súboru alebo viacero súborov so záložkami alebo bez nich.

1] Zlúčiť viacero dokumentov programu Word (len text so záložkami)

Ak plánujete pridať iba časti dokumentov, nezabudnite do pôvodného dokumentu pridať záložky (Vložiť > Odkazy > Záložky). Na konci som vysvetlil, ako spravovať a vytvárať záložky. Jedinou nevýhodou je, že ich budete musieť vkladať jeden po druhom.

1. Otvorte dokument programu Word, do ktorého chcete pridať zvyšok dokumentov.
2. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť dokument.
3. Prejdite do sekcie „Vložiť“ a kliknite na ikonu šípky vedľa poľa „Objekt“ v sekcii „Text“.
4. Vyberte ponuku „Text zo súboru“.
5. Otvorí sa ďalšie okno, kde môžete vybrať jeden alebo viac súborov.
6. Môžete tiež nastaviť rozsah (excel) alebo názov záložky (Word), ak chcete importovať iba tieto časti dokumentu.
7. Kliknite na „Prilepiť“ a skopíruje sa buď celý dokument, alebo sekcia so záložkami do konečného dokumentu.
8. Opakujte proces s ostatnými dokumentmi, ktoré chcete zlúčiť.

Teraz, keď viete, ako vložiť dokument, chcem vám pomôcť pochopiť ďalší koncept - záložku. Toto je veľmi dôležité, ak chcete importovať iba časť dokumentov.

• Otvorte pôvodný dokument, t. j. ten, ktorý chcete importovať.
• Vyberte skupinu odsekov, ktoré chcete importovať.
• Potom kliknite na Vložiť > Odkazy > Záložky.
• Pomenujte záložku, ktorú si zapamätáte.

Upozorňujeme, že ak nevyberiete text a neoznačíte ho záložkou, nebude importovaný alebo bude importovaný iba prvý riadok. Tu je návod, ako to funguje. Vyššie uvedený obrázok zobrazuje kartu „Merge4“ a je vybratá skupina odsekov.

2] Zlúčiť viacero dokumentov programu Word

Vstavaný nástroj umožňuje vyberte viacero súborov a importujte alebo zlúčte dokumenty programu Word naraz. Dokumenty sa zlúčia v rovnakom poradí, v akom ich vyberiete, takže pred importovaním sa uistite, že ste im dali názov alebo usporiadali poradie. Ak to neurobíte, ich usporiadanie bude trvať dlho.

Ak chceš zlúčiť niekoľko dokumentov naraz, ale so záložkami, Potom je tu profi tip. Použite rovnaký názov pre všetky záložky vo všetkých dokumentoch. Keď použijete rovnaký názov, bude hľadať zodpovedajúcu záložku vo všetkých dokumentoch a importovať ich jeden po druhom. Opäť sa uistite, že ste si ich vybrali správne.

Zlúčenie viacerých dokumentov programu Word je jednoduché v porovnaní s tým, čo sme videli pri súboroch programu Excel. Môžete si vybrať čiastočný alebo úplný import súboru jeden po druhom.

Dúfam, že správa bola ľahko zrozumiteľná a môžete zlúčiť súbory programu Word.

Čítaj viac : Ako zlúčiť viacero prezentácií v PowerPointe .